AI-rapportages analyseren met assistent Sam

Sam is de AI-assistent voor gemeente-coördinatoren. Waar Vera schrijft voor organisaties, analyseert Sam de gegevens van jouw hele gemeente. Dit artikel laat zien hoe je Sam gebruikt voor trends, tekorten en rapportages, zonder dat je zelf door exports hoeft te worstelen.

Toegang tot het dashboard

Log in als gemeente-admin en open het dashboard. Sam leest automatisch de datalaag van alle aangesloten organisaties: aantallen vrijwilligers, matches, retentie en SROI per wijk. Omdat de data centraal staat, hoef je niet langer losse Excelbestanden van organisaties te verzamelen.

Trends herkennen

Vraag Sam naar ontwikkelingen: "Welke wijk loopt achter op retentie?" of "Hoe ontwikkelt het aantal matches zich dit kwartaal?" Sam geeft een heldere samenvatting met de belangrijkste uitschieters, gebaseerd op de werkelijke data uit je omgeving. Zo zie je in seconden wat een handmatige analyse dagen zou kosten.

Tekorten signaleren

Sam signaleert waar de vraag naar vrijwilligers de aanwas overstijgt. Die signalen kun je direct vertalen naar een wervingsactie in de betreffende wijk. Zo word je proactief in plaats van reactief, en voorkom je dat een tekort ongemerkt uitgroeit tot een wachtlijst voor kwetsbare inwoners.

Rapportages genereren

Met één opdracht genereert Sam een rapportage die je kunt delen met de wethouder of het college. Geen nachten Excel meer. De rapportage bevat retentie, SROI en SDG-scores, gekoppeld aan de OrgHandprint van je gemeente. Het taalgebruik is afgestemd op bestuurders: helder, onderbouwd en actiegericht.

Best practices

Stel Sam scherpe, concrete vragen. Hoe specifieker de vraag, hoe bruikbaarder het antwoord. En controleer altijd de onderliggende cijfers in het dashboard, Sam is een assistent, geen vervanging van jouw oordeel. Gebruik Sam om de cijfers te duiden, niet om ze blind te volgen.

Meer over de onderliggende berekening? Lees over de handprint en SROI. Achtergrond over lokale cijfers vind je bij het Centraal Bureau voor de Statistiek.